I. Quy trình RPA gồm 5 bước
Khi sử dụng MoreLogin RPA để xây dựng tác vụ tự động, hãy thực hiện theo 5 bước hoàn chỉnh: xác định mục tiêu → phân tách quy trình → tạo mẫu → gỡ lỗi mẫu → tạo tác vụ. Thực hiện theo quy trình này có thể giảm đáng kể khả năng xảy ra lỗi và nâng cao tính ổn định của tự động hóa.
1. Xác định mục tiêu
Trước tiên, hãy xác định mục tiêu kinh doanh cốt lõi và các tình huống sử dụng.
Tình huống sử dụng: tự động đăng bài trên TikTok, làm ấm nội dung tài khoản, đăng hàng loạt nội dung, vận hành lặp lại nhiều tài khoản, v.v.
Làm rõ kết quả cuối cùng cần đạt được sẽ giúp tránh logic dư thừa và thiếu chức năng khi xây dựng quy trình ở các bước sau.
2. Phân tách quy trình
Sau khi xác định mục tiêu kinh doanh, hãy chia toàn bộ thao tác thủ công thành từng hành động tiêu chuẩn theo từng bước.
Ví dụ: Đăng video lên TikTok
Các bước được phân tách càng chi tiết và hành động càng cụ thể thì việc xây dựng quy trình RPA sau đó càng thuận lợi, ít lỗi logic hơn và hiệu quả gỡ lỗi càng cao.
✅ Ví dụ phân tách (Đăng video lên TikTok)
Mở ứng dụng TikTok
Nhấn nút tạo 【+】 ở phía dưới
Nhấn vào mục album
Chọn video mục tiêu
Nhấn “Tiếp theo”
Nhập tiêu đề bài đăng
Nhấn nút “Đăng”
Chờ 30 giây để hoàn tất tác vụ hiện tại
Lưu ý: Khi phân tách quy trình, cần bổ sung cả những bước dễ bị bỏ sót như xử lý cửa sổ bật lên, chờ tải và chờ chuyển trang.
3. Tạo mẫu
Chuyển quy trình kinh doanh thủ công đã được phân tách thành mẫu tự động mà RPA có thể nhận diện và thực thi, giúp robot thay thế hoàn toàn các thao tác thủ công lặp lại. Giai đoạn này gồm hai công việc cốt lõi: thu thập và định vị phần tử giao diện, đồng thời sắp xếp và cấu hình các nút quy trình.
3.1 Thu thập và định vị phần tử giao diện
Đối với các nút, ô nhập liệu và thành phần giao diện trong từng bước, hãy thu thập tọa độ, vị trí và thuộc tính để robot có thể nhận diện ổn định các phần tử trên trang.
⚠ Quan trọng: Chỉ khi các phần tử giao diện được nhận diện ổn định, RPA mới có thể nhấp và nhập liệu chính xác, từ đó bảo đảm độ chính xác khi thực thi.
Cách thực hiện: Bật chế độ gỡ lỗi, thu thập tọa độ và thuộc tính của các thành phần giao diện, xác định đối tượng cần nhấp hoặc nhập liệu để bảo đảm từng hành động tự động đều chính xác và có thể kiểm soát.
3.2 Sắp xếp và cấu hình các nút quy trình
Theo đúng trình tự kinh doanh thực tế, hãy chuyển các bước thủ công đã phân tách thành lệnh mà RPA có thể thực thi, bao gồm vuốt và cuộn trang, nhấp chính xác vào phần tử, nhánh điều kiện và xử lý ngoại lệ khi có cửa sổ bật lên. Lần lượt kéo và cấu hình từng nút quy trình, thiết lập quy tắc thực thi và hoàn tất mẫu tự động hóa khép kín.
👉 Để tìm hiểu sâu hơn về cách tạo mẫu, vui lòng xem tài liệu đầy đủ: Tài liệu chi tiết về mẫu tùy chỉnh
4. Gỡ lỗi mẫu
Sau khi tạo mẫu, bạn phải chạy gỡ lỗi và xác minh để bảo đảm mẫu hoạt động ổn định. Trong quá trình gỡ lỗi, hãy kiểm tra từng nút quy trình để xác nhận nút được thực thi đúng như dự kiến, tập trung vào:
Thao tác nhấp nút có được kích hoạt bình thường hay không
Điều kiện và logic nhánh có hoạt động hay không
Cửa sổ bật lên hoặc trang đang tải có làm gián đoạn quy trình hay không
Thực hiện gỡ lỗi theo chu trình: chỉnh sửa mẫu → chạy gỡ lỗi → tìm vấn đề → tối ưu và lặp lại. Tiếp tục điều chỉnh cho đến khi tất cả các nút hoạt động bình thường và toàn bộ quy trình kinh doanh được hoàn tất.
5. Tạo tác vụ
Sau khi xác nhận mẫu đã được gỡ lỗi thành công, bạn có thể tạo tác vụ để chạy chính thức.
Chọn profile điện thoại đám mây sẽ chạy tác vụ tự động này;
Cấu hình thời gian bắt đầu, tần suất chạy lặp lại và các tham số khác theo nhu cầu kinh doanh;
Sau khi lưu tham số, robot RPA sẽ tự động chạy tác vụ trong nền mà không cần giám sát thủ công. Bạn có thể xử lý công việc khác hoặc đóng ứng dụng khách cục bộ; tác vụ tự động vẫn tiếp tục chạy trên điện thoại đám mây.
Bạn cần thêm trợ giúp? Hãy liên hệ với chúng tôi: